Assistente Executiva

Quem somos?

A Gabriel é uma startup de tecnologia, comprometida em resolver um dos maiores problemas do Brasil: a segurança das pessoas. Instalamos câmeras inteligentes e interconectadas, voltadas para a rua, a partir de condomínios, casas e comércios.

Nossa infraestrutura é capaz de entender dinâmicas criminais completas e proteger bairros inteiros. Com atuação em São Paulo e no Rio de Janeiro, a Gabriel tem a missão de construir a maior rede de câmeras do país e servir segurança em qualquer lugar a todos os nossos clientes.

O desafio é gigante. Por aqui, colocamos a mão na massa! Você terá oportunidades de aprendizado e enfrentará grandes desafios técnicos e de escala, junto com times multidisciplinares e altamente capacitados.

Vem conhecer mais sobre a Gabriel!

• Acesse o nosso site: https://gabriel.com.br/
• Vem ver mais sobre quem somos: https://gabriel.com.br/quem-somos/
• Baixe o nosso app: https://gabriel.com.br/aplicativo/

Veja o nosso impacto:

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Executiva para se juntar ao nosso time incrível e altamente qualificado! Como Assistente Executiva, você será fundamental na gestão das tarefas administrativas diárias, facilitando a comunicação interna e externa, e garantindo que nossa equipe executiva esteja preparada para tomar decisões estratégicas.

Se você quer fazer parte de uma empresa inovadora e dinâmica, onde seu trabalho terá um impacto real, venha crescer conosco na Gabriel! Estamos ansiosos para te conhecer e ver como você pode contribuir para o nosso sucesso.

Responsabilidades principais:

• Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo que reuniões e eventos sejam agendados e preparados de maneira eficiente.
• Coordenar viagens e logística, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local.
• Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre a equipe executiva e outras partes interessadas.
• Manter e organizar arquivos e documentos importantes, tanto físicos quanto digitais.
• Manter a rotina do escritório organizada e apoiar na gestão das demandas relacionadas ao ambiente de trabalho dos colaboradores
• Gerenciar o estoque de administrativo e apoiar na compra de serviços e produtos nacionais
• Coordenar a logística de eventos internos e externos
• Auxiliar na administração dos contratos com interface com as empresas fornecedoras dos serviços;
• Processar pagamentos e reembolsos dos executivos
• Organizar envio e recebimento de correspondências/presentes a fornecedores e parceiros

O que esperamos de você:

• Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para se adaptar rapidamente às mudanças e às necessidades da startup
• Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e processos administrativos
• Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos
• Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos com eficiência
• Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe e stakeholders externos
• Conhecimento de Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares de produtividade (Google Workspace)
• Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar bem em equipe e manter um ambiente de trabalho positivo
• Gestão de Recursos: Competência em gerenciar suprimentos e recursos de forma eficaz
• Conhecimento Básico de Finanças: Habilidade para auxiliar no controle financeiro básico, como processamento de pagamentos e reembolsos
• Discrição e Confidencialidade: Manter informações sensíveis e confidenciais com integridade

Qualificações:

• Educação: Ensino superior completo; preferencialmente Administração, Secretariado ou áreas correlatas
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.
• Forte capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão em um ambiente de ritmo acelerado.
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade.
• Flexibilidade para se adaptar a mudanças de prioridades e demandas do negócio.

É diferencial:

• Experiência prévia em startups ou empresas de tecnologia.
• Experiência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar.
• Conhecimento de ferramentas de gerenciamento de projetos (ex.: Notion) e software de CRM.
• Habilidades em espanhol e/ou outras línguas.

Nossos Benefícios:

• Vale-Refeição: R$ 40,00 por dia trabalhado (benefício no cartão Caju);
• Vale-transporte/Mobilidade: valor gasto para chegar ao trabalho usando transporte público sem desconto no salário (pago no cartão Caju);
• Plano de Saúde: Alice, um plano que cuida de você, colaborador, 24h por dia, 7 dias por semana. Com médicos e enfermeiros disponíveis pelo aplicativo a qualquer hora, você ganha tempo e recebe cuidado sem precisar sair de casa. Fora isso, mais de 150 hospitais e 500 laboratórios aceitam Alice hoje, além de centenas de especialistas e clínicas credenciadas de excelência. O seu plano tem cobertura nacional e acesso a instituições de saúde como BP Paulista (SP), Grupo Santa Joana (SP), Oswaldo Cruz Vergueiro (SP), Casa de Saúde São José (RJ), Hospital São Lucas (RJ), Nortecor - Hospital de Clínicas (RJ) e muito mais. (Sem co-participação para o colaborador)
• Plano odontológico: SulAmérica, sem coparticipação para o colaborador.
• Auxílio Saúde Física: TotalPass Plano TP+1 custeado integralmente pela empresa para o colaborador.
• Auxílio Educação: reembolso de 50% do valor gasto em educação com o teto em até R$ 4.000/ano para cursos e possibilidade de solicitar valores maiores.
• Auxílio Creche: Para crianças de até 2 anos no valor de R$619,66, e para crianças maiores de 2 anos até 5 anos no valor de R$542,20.

Modelo de Contratação:

• Contratação CLT;
• Modelo de trabalho 100% presencial;
• Localização: Pinheiros, São Paulo - SP.

A Gabriel é uma startup de tecnologia, comprometida em resolver um dos maiores problemas do Brasil: a segurança das pessoas. Instalamos câmeras inteligentes e interconectadas, voltadas para a rua, a partir de condomínios, casas e comércios.

Nossa infraestrutura é capaz de entender dinâmicas criminais completas e proteger bairros inteiros. Com atuação em São Paulo, Rio de Janeiro e Niterói, a Gabriel tem a missão de construir a maior rede de câmeras do país e servir segurança em qualquer lugar a todos os nossos clientes.

O desafio é gigante e por aqui, colocamos a mão na massa!

Você terá oportunidades de aprendizado e enfrentará grandes desafios técnicos e de escala, junto com times multidisciplinares e altamente capacitados.

Vem somar com a gente!! 🚀